Gewerbeverein Bergen-Enkheim e.V. GVBE Gewerbeverein Bergen-Enkheim
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GVBE OS

Du loggst Dich ein.
Und siehst nur, was Du brauchst.

Die neue Plattform des Gewerbevereins verbindet Mitglieder, Vorstand, Veranstaltungen und Verwaltung. Jeder bekommt seinen eigenen Arbeitsplatz — aber alles bleibt verbunden.

Was siehst Du nach dem Login?

Dieselbe Plattform. Nicht dieselbe Oberfläche.

Mitglied ab 1. September

Was ist für mich wichtig?

  • Mein Betrieb
  • Meine Daten
  • Termine
  • Dokumente
  • Anliegen
  • Rechnungen
  • Öffnungszeiten ergänzen Damit Dich Leute finden
  • Weihnachtsmarkt 28./29.11. Anmeldung offen
  • Beitrag 2026 bezahlt

Du siehst Deine eigenen Daten — und was für Deine Mitgliedschaft wichtig ist.

Wer darf was sehen?

Nicht jeder sieht alles.

Geht nur Dich und die Kasse etwas an.

Sieht das

  • Mitglied
  • Schatzmeister

Sieht das nicht

  • Öffentliche Website
  • Mitgliederbetreuung
  • Veranstaltung

Dein Betrieb

Einmal ändern. Überall aktuell.

Dein Bereich

Samstag 09:00 – 18:00

Öffentliche Seite

Samstag 09:00 – 18:00

Auch im Kompass und später bei Bergen-Enkheim-Erleben.

Du pflegst Deine Daten nur einmal. Die öffentlichen Seiten bleiben von selbst aktuell.

Ein Anliegen

Du musst nicht wissen, wer zuständig ist.

Ein Beispiel antippen.

Rechnungen

Rechnungen ohne Mail-Chaos.

Rechnung Mainova ··· eingegangen

Per Mail an rechnung@gvbe.online, als PDF-Upload oder als Handy-Scan.

Die Software bereitet vor. Der Mensch entscheidet.

Lokaler KI-Assistent

Die KI unterstützt. Sie entscheidet nicht.

Dokument Unser eigener Server Vorschlag Mensch entscheidet

Der Assistent läuft auf unserer eigenen Technik im Verein — Vereinsdaten gehen dafür nicht ins Internet. Er liest vor, schlägt vor, fasst zusammen. Freigeben, beschließen und veröffentlichen tun immer Menschen.

Vom Mitglied zum Vorstand

Wie kommen Daten von A nach B?

Nichts wird per Mail weitergereicht. Jede Änderung nimmt denselben Weg — und jeder Schritt wird festgehalten.

Zum Beispiel den Firmennamen oder den Ansprechpartner.

Protokoll Wer, wann, was — wird festgehalten.

Am Ende lässt sich lückenlos nachlesen, wer wann was geändert und wer es freigegeben hat.

Sitzungen & Beschlüsse

in Entwicklung

Vom Beschluss zur Aufgabe.

Heute stehen Beschlüsse im Protokoll — und die Umsetzung steht woanders. Künftig hängt beides zusammen.

Offene Entscheidungen aus dem Vereinsalltag stehen automatisch auf der Liste — niemand muss sie zusammensuchen.

Beitrag & Standgebühr

geplant

Wie kommt die Rechnung zu Dir?

Als Mitglied bekommst Du den Beitrag, als Aussteller die Standgebühr — beides im Portal statt im Postfach.

  1. Verein stellt die Rechnung Mitgliedsbeitrag oder Standgebühr — erzeugt in der Buchhaltung, nicht doppelt gepflegt.
  2. Portal legt sie bereit Die Rechnung erscheint in Deinem Bereich. Kein Suchen im Postfach.
  3. Du siehst den Stand Offen oder bezahlt — jederzeit nachschauen, ohne nachfragen zu müssen.
  4. Verein sieht dasselbe Der Schatzmeister sieht denselben Stand. Keine Rückfragen per Mail nötig.

Beide Seiten sehen denselben Stand — das erspart die Nachfrage „habt ihr meine Zahlung bekommen?".

Funktion für Funktion

Was habe ich davon — und was kostet es mich?

Zu jeder Funktion drei Antworten: was sie Dir bringt, was sie genau kann, und was Du dafür selbst tun musst. Auch da, wo die Antwort „noch nichts, ist noch nicht gebaut" lautet.

  • Wer in Bergen-Enkheim nach Deiner Leistung sucht, findet Dich — mit Telefonnummer, Adresse und Weg zur Website, ohne Umweg über Google.

    Was sie genau kann

    • Betrieb, Branche, Adresse, Telefon, E-Mail und Website an einer Stelle
    • Logo und Ansprechpartner, wenn Du das möchtest
    • Änderungen wirken auf der Website und später in der Erleben-App — Du trägst sie nur einmal ein

    Was Du dafür tun musst

    Einmal prüfen, ob alles stimmt. Danach nur noch, wenn sich etwas ändert. Öffnungszeiten fehlen bei fast allen Betrieben — das ist der Punkt, der am meisten bringt und am wenigsten Zeit kostet.

Absicherung

Wie ist das geschützt?

Zwei Schlüssel für den Vorstand aktiv

Wer Vereinsdaten bearbeitet, braucht Passwort UND einen Code aus einer App. Ein gestohlenes Passwort allein reicht nicht.

Mitglieder ohne Passwort aktiv

Du bekommst einen Anmelde-Link per Mail, der nur 30 Minuten und nur einmal gilt. Es gibt kein Passwort, das gestohlen werden könnte.

Jeder sieht nur seine Rolle aktiv

Die Prüfung passiert auf dem Server — nicht im Browser. Wer keine Berechtigung hat, bekommt die Daten gar nicht erst geschickt.

Nichts verschwindet still aktiv

Freigaben, Änderungen an Geld und Blicke auf Bankdaten werden festgehalten. Das Protokoll lässt sich nachträglich nicht ändern.

Daten bleiben im Verein aktiv

Auch der KI-Assistent läuft auf unserer eigenen Technik. Vereinsdaten gehen dafür nicht ins Internet.

Zeitplan

Wann geht was los?

  1. 24. August 2026 Start

    Einheitliche Vereins-Adressen

    Vereinsarbeit läuft ab jetzt über Vereinsadressen — nicht mehr über private Postfächer.

    • vorstand@gvbe.online
    • finanzen@gvbe.online
    • veranstaltung@gvbe.online
    • mitglieder@gvbe.online
  2. 1. September 2026 geplant

    Vorstand & Mitglieder starten

    Der Vorstand bekommt seine Arbeitsplätze. Mitglieder können ihren Betrieb ab jetzt selbst pflegen.

    • Eigenes Unternehmensprofil
    • Termine und Dokumente
    • Anliegen stellen
    • Rechnungen folgen
  3. 6. September 2026 geplant

    Aussteller kommen dazu

    Mit der Einladung zum Weihnachtsmarkt bekommen Aussteller ihren eigenen Bereich.

    • Stand und Aufbau
    • Rechnung und Dokumente
    • Strombedarf melden
    • Nachrichten
  4. Danach wird schrittweise ergänzt

    Die Plattform wächst weiter

    • Veranstaltungen vollständig
    • Zeitung und Anzeigen
    • Gutscheine und Aktionen
    • Verbindung zu Bergen-Enkheim-Erleben
    • Lokaler KI-Assistent im Alltag

Ein Verein. Viele Aufgaben.
Jeder sieht, was er braucht.

Fragen dazu? Schreib uns — Du musst nicht wissen, wer zuständig ist.